Obowiązek informacyjny – zgodnie z art. 13 Rozporządzenia RODO

W skrócie:

1. Co to jest RODO? – Jest to powszechnie używany skrót Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.

Rozporządzenie unijne, zawierające przepisy o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz przepisy o swobodnym przepływie danych osobowych.

2. Jaki jest cel RODO? – Celem regulacji jest ujednolicenie zasad przetwarzania danych osobowych na terenie Unii Europejskiej.

Celem rozporządzenia jest doprowadzenie do pełnej harmonizacji prawa w ramach UE i swobodnego przepływu danych osobowych. W założeniu ma pozwolić mieszkańcom Unii Europejskiej na lepszą kontrolę ich danych osobowych.

3. Od kiedy stosujemy RODO? – od 25.05.2018 roku.

Rozporządzenie zostało przyjęte w dniu 27 kwietnia 2016. W momencie wejścia w życie (od 25 maja 2018 r.), po dwuletnim okresie przejściowym, zaczęło obowiązywać w krajach członkowskich UE bezpośrednio, bez potrzeby wydawania aktów prawnych wdrażających je do porządku krajowego.

4. Co znajduje się w naszej polityce prywatności? – informacje, w jaki sposób chronimy i przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz Państwa prawa w związku z RODO.

5. W jaki sposób spełniamy obowiązek informacyjny w stosunku do Pacjentów?

– Przez informację przekazywaną każdemu Pacjentowi przy pobieraniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

– Przez umieszczanie wymaganych klauzul informacyjnych na ogólnodostępnej stronie internetowej www.hospicjumswierada.pl

6. Czy należy się kontaktować z Hospicjum św. Świerada w sprawie przepisów RODO? – nie trzeba, wystarczy zapoznać się z naszą polityką prywatności.

KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH?

W związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), niniejszym informujemy, że Administratorem Państwa danych osobowych jest Hospicjum św. Świerada sp. z o.o. z siedzibą w Wysokiej, ul. Nastrojowa 21, 52-200 Wysoka, NIP: 8961544745, Regon: 362391069, KRS 0000573307

KONTAKT I INFORMACJE

Inspektorem Ochrony Danych w Hospicjum jest Pani Joanna Sieklucka – Grus. Z Inspektorem można się kontaktować pod adresem do korespondencji tradycyjnej: Hospicjum św. Świerada Sp. z o.o. z siedzibą, ul. Nastrojowa 21, 52-200 Wysoka lub e-mailem: rodo@hospicjumswierada.pl

CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem korzystania z usług Hospicjum, bez ich podania nie będziemy mogli udzielać świadczeń zdrowotnych. Podanie wszystkich danych zawartych w dokumentacji medycznej jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do udzielania wspomnianych świadczeń.

NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania usług medycznych na podstawie art. 9 ust. 2 pkt h RODO (Dane osobowe Pacjenta mogą być także przetwarzane na podstawie zgody, o której mowa w art.9 ust. 2 lit a) w zw. z art. 3 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011 r. oraz art. 24 ustawy o prawach pacjenta oraz Rzecznika Praw Pacjenta z dnia 6 listopada 2008 r.

W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE ?

Państwa dane osobowe uzyskane podczas rejestracji będziemy wykorzystywać w celu wykonania naszych usług medycznych, w tym: weryfikacji uprawnień Pacjenta do udzielania świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, czynności o charakterze organizacyjnym, udzielania świadczeń zdrowotnych, prowadzenia dokumentacji medycznej, czynności związanych z rozliczaniem świadczeń zdrowotnych, czynności związanych z archiwizacją i odbieraniem świadczeń woli (w których zostały upoważnione inne osoby), wymiany informacji o stanie zdrowia Pacjenta pomiędzy różnymi podmiotami medycznymi i lekarzami w celu zapewnienia ciągłości opieki medycznej oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Dane osobowe, które przetwarzamy będą przechowywane przez okres udzielania świadczeń medycznych oraz przez okres, w którym przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta nakazują nam przechowywać dokumentację medyczną. Będzie to okres 20 lat, licząc od początku roku, następującego po roku, w którym zostało Państwu udzielone świadczenie. Po tym okresie dane będą usuwane, a dokumentacja medyczna będzie niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta.

KTO BĘDZIE ODBIORCĄ PAŃSTWA DANYCH?

Odbiorcą Państwa danych osobowych oprócz Hospicjum św. Świerada sp. z o.o., jako Administratora danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (w drodze umowy powierzenia). Będą to podmioty, które są niezbędne do wykonania świadczeń zdrowotnych Hospicjum: Narodowy Fundusz Zdrowia, lekarze, pielęgniarki, fizjoterapeuci, psycholodzy pracujący w ramach Hospicjum, zewnętrzne podmioty prowadzące działalność diagnostyczną, dostawcy usług IT, umożliwiających i wspomagających realizację świadczeń (takich jak system rejestrujący Pacjentów, system wspomagający zarządzanie i obsługę pacjentów). Podmioty prowadzące rachunkowość i rozliczenia podatkowe, osoby upoważnione do odbioru dokumentacji medycznej.

PAŃSTWA PRAWA I OBOWIĄZKI W ZWIĄZKU Z RODO?

1. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych (tj. informacji w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz uzyskać ich kopie).

2. Macie Państwo możliwość sprostowania swoich danych osobowych w przypadku, kiedy są nieprawidłowe lub niekompletne.

3. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do UODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

4. Pacjent nie może żądać usunięcia danych osobowych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej, oraz w związku z przetwarzaniem danych osobowych w dziedzinie zdrowia publicznego, zgodnie z art. 17 ust 3 lit. b i c RODO.

CZY PAŃSTWA DANE OSOBOWE TRAFIĄ POZA OBSZAR UNII EUROPEJSKIEJ?

Państwa dane nie trafią poza wspomniany obszar.